Construire son tarif de coaching sportif : compter aussi le travail entre les séances

Une séance ponctuelle, un programme préparé et un suivi avec échanges ne représentent pas le même travail. Précisez le nombre et la durée des rendez-vous, ce qui est remis à l’élève, les retours que vous lisez et le rythme des ajustements. Si des échanges sont inclus, annoncez votre organisation de réponse plutôt qu’une disponibilité permanente difficile à tenir.

Écrivez aussi ce qui relève d’un autre format : séance supplémentaire, déplacement particulier ou accompagnement d’un autre objectif. Cette description permet de présenter le prix sans laisser le client deviner la différence entre vos offres. Elle sert ensuite de base à votre calcul. Vous pourrez faire évoluer un format qui demande beaucoup plus de suivi que prévu, en respectant les conditions déjà convenues.

Notez le temps de séance, la préparation, les échanges liés au suivi, l’administration et les déplacements éventuels. Faites ce relevé sur une période représentative de votre activité. Certaines tâches sont individuelles ; d’autres sont partagées entre plusieurs élèves. Répartissez le temps commun avec une règle simple que vous pourrez expliquer et conserver pour vos comparaisons.

Dans notre exemple fictif, un créneau mobilise 60 minutes de séance, 20 minutes de préparation, 15 minutes de suivi, 10 minutes d’administration et 15 minutes de déplacement. Le total est de 120 minutes, soit deux heures. Ces durées sont des hypothèses de calcul à remplacer par les vôtres ; elles ne décrivent pas le temps moyen d’un coach.

Distinguez les frais liés à une séance et ceux qui existent pour le mois : location d’un lieu, transport, assurance, outils ou renouvellement du matériel. Évitez de compter deux fois la même dépense, par exemple dans un coût horaire puis dans une ligne de frais ajoutée ensuite. Choisissez un périmètre de période commun pour le temps, les dépenses et le nombre de créneaux.

L’exemple fictif retient 8 € de lieu, 4 € de transport et 1 € d’outil par créneau, soit 13 €. La ligne outil correspond ici à un budget hypothétique de 10 € réparti sur dix créneaux de la période. Vos charges, cotisations, impôts et éventuelles taxes dépendent de votre situation : ce premier calcul ne les remplace pas et ne décrit pas un revenu net.

Supposons un objectif interne fictif de 30 € par heure de travail, avant les prélèvements et autres coûts propres à l’activité. Pour les deux heures mobilisées, cela représente 60 €. Avec 13 € de frais affectés au créneau, le repère de construction atteint 73 €. Ce montant sert à lire les hypothèses ; il ne suffit pas à fixer le prix public ni à garantir une rémunération.

Sur dix créneaux préparés dans les mêmes conditions, le modèle représente 20 heures de travail, soit 600 € au repère horaire retenu, et 130 € de frais. Le total de construction est donc de 730 €. Si les dix créneaux sont facturés, cela représente 73 € par créneau. Vérifiez ensuite les autres coûts applicables, votre capacité réelle et la valeur du service pour le public visé avant de conclure.

Dans une seconde hypothèse fictive, dix créneaux ont mobilisé le même budget de 730 €, mais neuf seulement sont facturés. Cela suppose ici que le temps et les frais prévus restent à couvrir malgré le créneau non facturé. Le montant à répartir devient 730 ÷ 9, soit environ 81,11 € par créneau facturé. Si certaines dépenses sont évitées, corrigez le modèle au lieu de conserver artificiellement ce total.

Cet essai montre pourquoi la capacité affichée et le nombre de séances encaissées sont différents. Vos règles de report et d’annulation doivent être annoncées, cohérentes avec votre organisation et vérifiées pour votre cadre d’activité. Un tableur ne décide pas à votre place des conditions contractuelles. Relevez les écarts réellement observés plutôt que d’appliquer un taux d’annulation supposé universel.

Pour un accompagnement mensuel, comptez l’ensemble des rendez-vous, la programmation, les retours et le bilan prévus pendant la période. Présentez ensuite un montant avec un périmètre lisible. Une offre à distance peut demander beaucoup de préparation et d’échanges même lorsqu’elle ne comporte pas de séance en présence. Son tarif ne se déduit donc pas simplement d’une réduction de votre prix en présentiel.

Vérifiez aussi le nombre d’élèves que votre organisation peut réellement suivre. Dix dossiers actifs ne signifient pas dix demandes de retour au même moment si vous avez convenu de rythmes différents. Une bibliothèque de trames peut éviter de recommencer chaque structure, mais la relecture et l’adaptation restent du travail. Mesurez cet usage sans promettre à l’avance un gain de temps identique pour tous les coachs.

Comparez régulièrement le temps prévu et le temps réellement passé, les demandes reçues et les formats choisis. Si une offre déborde, recherchez d’abord ce qui manque dans sa définition : fréquence des échanges, niveau de personnalisation ou règle de modification. Une baisse de prix ne résout pas une promesse trop large ; une hausse ne rend pas automatiquement l’offre plus compréhensible.

Le coût de vos outils doit rester explicite dans ce relevé. Les tarifs de lancement proposés par movelyy prévoient notamment Essentiel à 10 € par mois jusqu’à dix comptes de suivi actifs ; les participants aux cours sans suivi individuel sont exclus du compteur. Le pilote reste sur invitation et la facturation n’est pas activée. Consultez les conditions actuelles pour vérifier le périmètre adapté à votre activité.